Secretary
سري
النشر منذ 2 أيام
تفاصيل الوظيفة
We are seeking a highly organized, professional, and proactive Secretary to provide comprehensive administrative and secretarial support. The ideal candidate will possess excellent communication skills, maintain strict confidentiality, and be capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
1. Manage the calendar, appointments, and meeting schedules.
2. Screen calls, emails, and correspondence, and respond where appropriate.
3. Prepare letters, reports, presentations, and meeting minutes.
4. Coordinate travel arrangements, accommodation, and itineraries.
5. Organize meetings, conferences, and company events.
6. Maintain confidential files, records, and documentation.
7. Coordinate with internal departments and external stakeholders.
8. Monitor office supplies and ensure administrative requirements are met.
9. Follow up on action items and deadlines on behalf of the Managing Director.
10. Perform other administrative duties as assigned.
Key Responsibilities
1. Manage the calendar, appointments, and meeting schedules.
2. Screen calls, emails, and correspondence, and respond where appropriate.
3. Prepare letters, reports, presentations, and meeting minutes.
4. Coordinate travel arrangements, accommodation, and itineraries.
5. Organize meetings, conferences, and company events.
6. Maintain confidential files, records, and documentation.
7. Coordinate with internal departments and external stakeholders.
8. Monitor office supplies and ensure administrative requirements are met.
9. Follow up on action items and deadlines on behalf of the Managing Director.
10. Perform other administrative duties as assigned.
اللغة
الإنجليزية, أخرى
الجنسية
كل الخيارات
حجم الشركة
51-200
بدلات
تأشيرة عمل
تأمين صحي
مزايا وظيفية حسب قانون العمل الإماراتي
- المحاسبة / المالية
- السيارات
- الصحة والجمال
- التنظيف /التدبير المنزلي
- الإنشاءات
- شيف / طباخ
- خدمة العملاء / مركز الإتصال
- إدارة وتحليل البيانات
- التصميم
- سائق / توصيل
- تعليم
- هندسة
- إدارة الفعاليات والمناسبات
- عامل / فنّي
- الموارد البشرية - الإدارة
- تكنولوجيا المعلومات
- خدمات قانونية
- خدمات لوجستية و توزيع
- التصنيع / التخزين
- كابتن بحري / بحار
- التسويق/الإعلان
- الاعلام,الفنون والترفيه
- الطب / الرعاية الصحية
- عقارات
- تشغيل المطاعم
- المبيعات / تطوير الأعمال
- السكرتارية / المكتب الأمامي
- الأمن /الحماية
- رياضة و لياقة
- السفروالضيافة
- أخرى
- يبحث عن عمل
English