Administrative Specialist
Pegasus Racing Automotive & Motorsports
النشر منذ 13 ساعات
تفاصيل الوظيفة
Admin & Finance Officer — Automotive Workshop (Al Ttay, Dubai)
Pegasus Racing Automotive & Motor Sports Services L.L.C is hiring an Admin & Finance Officer to run the back-office side of a growing performance and servicing workshop. This is a hands-on generalist role for someone who can keep HR, admin, finance, and customer paperwork clean, compliant, and well-organised.
What you'll do:
HR administration: contracts, leave tracking, gratuity and end-of-service calculations, WPS payroll coordination, and keeping records in line with UAE Federal Decree-Law No. 33 of 2021.
Finance tracking: expense and reimbursement logs, supplier invoices, rent schedules, petty cash, and monthly reporting to the owners.
Office and workshop admin: filing, document control, scheduling, and maintaining our bilingual (English/Arabic) document library.
Customer-facing support: intake and handover forms, job-ticket coordination (Siyanti app), and helping resolve billing or service queries.
Automotive advisory support: liaising between front desk, workshop team, and customers on service status and estimates.
Legal document drafting and first-pass review: preparing HR and customer documents to a high standard for sign-off (final legal review is handled externally)
What we're looking for:
2+ years in an admin, HR, or finance support role, ideally in automotive, trade, or SME environment.
Solid working knowledge of UAE labour and business basics.
Bilingual English/Arabic strongly preferred (Arabic a major plus).
Confident with documents, spreadsheets, and digital tools; organised and detail-driven
Trustworthy, discreet, and able to work directly with owners.
Location: S7/S8 Warehouse, Al Ttay, Dubai
Type: Full-time, on-site
Apply with your CV.
Pegasus Racing Automotive & Motor Sports Services L.L.C is hiring an Admin & Finance Officer to run the back-office side of a growing performance and servicing workshop. This is a hands-on generalist role for someone who can keep HR, admin, finance, and customer paperwork clean, compliant, and well-organised.
What you'll do:
HR administration: contracts, leave tracking, gratuity and end-of-service calculations, WPS payroll coordination, and keeping records in line with UAE Federal Decree-Law No. 33 of 2021.
Finance tracking: expense and reimbursement logs, supplier invoices, rent schedules, petty cash, and monthly reporting to the owners.
Office and workshop admin: filing, document control, scheduling, and maintaining our bilingual (English/Arabic) document library.
Customer-facing support: intake and handover forms, job-ticket coordination (Siyanti app), and helping resolve billing or service queries.
Automotive advisory support: liaising between front desk, workshop team, and customers on service status and estimates.
Legal document drafting and first-pass review: preparing HR and customer documents to a high standard for sign-off (final legal review is handled externally)
What we're looking for:
2+ years in an admin, HR, or finance support role, ideally in automotive, trade, or SME environment.
Solid working knowledge of UAE labour and business basics.
Bilingual English/Arabic strongly preferred (Arabic a major plus).
Confident with documents, spreadsheets, and digital tools; organised and detail-driven
Trustworthy, discreet, and able to work directly with owners.
Location: S7/S8 Warehouse, Al Ttay, Dubai
Type: Full-time, on-site
Apply with your CV.
اللغة
الإنجليزية
الجنسية
كل الخيارات
حجم الشركة
1-10
بدلات
عمولة
تأشيرة عمل
تأمين صحي
مزايا وظيفية حسب قانون العمل الإماراتي
المهارة
مهارات تحليل المعلومات
المهارات الإدارية
الاعتمادية في العمل
المحاسبة
التعامل مع شكاوى العملاء
إدارة الحسابات
التأمين
التخطيط المالي
تحليل الأعمال
التحليل
الفوترة
العمل الجاد
العمل التعاوني
القانون التجاري
التركيز على خدمة العملاء
التحليل التنافسي
معرفة مناطق دبي
العمل الموجه نحو الأهداف
مهارات مبيعات ممتازة
المقابلات
المخاطر المالية
الحسابات المدينة
وصف الوظائف
الأمانة
الاهتمام بالتفاصيل
التخطيط للأعمال
تتبع المشكلات
مهارات إدارة العملاء
التنسيق
التركيز على العميل
الضوابط الداخلية
عمليات الأعمال
اللغة الإنجليزية
حل المشكلات
الشراء
إدارة العملاء
تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية
الإبداع
تحقيق السجلات
إدخال البيانات
مهارات الاتصال
الشبكات
تطوير الحسابات الرئيسية
إدارة المخزون
إدارة التذاكر
تحليل البيانات
مدفوع بالأداء
المالية
الحوكمة
الاستقبال
الأخلاقيات
ضمان الجودة
التدقيق
المبيعات
الكفاءة الإدارية
تحسين العمليات التجارية
المظهر الشخصي الجيد
كتابة المقترحات
المالية المؤسسية
رضا العملاء
قابلية الاستخدام
التحفظ
التفكير الابتكاري
العمل الموجه نحو الأهداف
البنوك
آوتلوك
زوهو
الاتصالات
التواصل
الميزانيات
تقارير مؤشرات الأداء
مهارات التنظيم
الكتابة التقنية
اللوجستيات
أنظمة تشغيل مايكروسوفت
التحقق
الحكومة
التجارة الإلكترونية
السياسة
إدارة المخاطر
الحسابات الختامية السنوية
تحسين الجودة
مزايا الموظفين
الموقف الإيجابي
مهارات تفاوض ممتازة
إدارة المبيعات
العمل الموجه نحو النتائج
إدارة المنتجات
فو آي بي
الاستراتيجية
حزمة مايكروسوفت أوفيس
سياسات الموارد البشرية
العمل ضمن فريق
إدارة اللوجستيات
القدرة على التكيف
إدارة الحسابات الرئيسية
مايكروسوفت إكسل
المشتريات
استراتيجية الأعمال
خدمة العملاء
الاحترافية
خبرة في المبيعات
تطوير المعايير
علاقات الموظفين
الإبلاغ المالي
إدارة المكاتب
دفتر الأستاذ العام
برنامج باوربوينت
إدارة المعرفة
المساءلة
القروض
تجربة المستخدم
مؤشرات الأداء الرئيسية
القيام بمهام متعددة
إدارة العقود
بحوث السوق
أنظمة التشغيل
اتصال شفهي ممتاز
الصبر
الخدمات المالية
كويك بوكس
الكتابة
التوظيف
الإغلاق السنوي للحسابات
المهارات الشخصية
الاستعداد للتعلم
الالتزام بالمواعيد
العمل الموجه نحو النتائج
- المحاسبة / المالية
- السيارات
- الصحة والجمال
- التنظيف /التدبير المنزلي
- الإنشاءات
- شيف / طباخ
- خدمة العملاء / مركز الإتصال
- إدارة وتحليل البيانات
- التصميم
- سائق / توصيل
- تعليم
- هندسة
- إدارة الفعاليات والمناسبات
- عامل / فنّي
- الموارد البشرية - الإدارة
- تكنولوجيا المعلومات
- خدمات قانونية
- خدمات لوجستية و توزيع
- التصنيع / التخزين
- كابتن بحري / بحار
- التسويق/الإعلان
- الاعلام,الفنون والترفيه
- الطب / الرعاية الصحية
- عقارات
- تشغيل المطاعم
- المبيعات / تطوير الأعمال
- السكرتارية / المكتب الأمامي
- الأمن /الحماية
- رياضة و لياقة
- السفروالضيافة
- أخرى
- يبحث عن عمل
English