Personal Assistant

Confidential

AED 2,000 - 3,999 per month

Nad Al Sheba 3, Nad Al Sheba, Dubai, UAE

Part Time

0-1 Years

Female

Bachelors Degree

Posted 2 days ago

Job Details

Personal Secretary – Dubai

We are seeking a highly professional and reliable Personal Secretary with excellent organizational skills, strong attention to detail, and the ability to manage and follow up on multiple tasks efficiently while maintaining the highest level of confidentiality and professionalism.

Key Responsibilities

* Manage personal bookings and arrangements.
* Plan and coordinate travel and itineraries.
* Research and compare prices, services, and available options.
* Manage and follow up on personal purchases.
* Draft, manage, and respond to emails and correspondence professionally.
* Organize appointments and manage calendars and schedules.
* Coordinate meetings and follow up on action items.
* Communicate and follow up with government entities and businesses.
* Negotiate and coordinate with companies and service providers.
* Prepare and maintain schedules, reports, and records.
* Female .

Requirements

* Fluency in Arabic and English, both written and spoken.
* Proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office.
* Good working knowledge of accounting software.
* Excellent organizational, time-management, and follow-up skills.
* Strong communication and negotiation skills.
* Ability to complete tasks quickly and accurately.
* Ability to handle personal and confidential information with complete discretion.
* Proactive, practical, and solution-oriented, with the ability to follow tasks through to completion.
* Must be based in Dubai.

مطلوب سكرتيرة شخصية

نبحث عن سكرتيرة شخصية محترفة تتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والدقة، والقدرة على إدارة ومتابعة مهام متعددة بكفاءة، مع المحافظة على السرية والاحترافية.

المسؤوليات الرئيسية

* تنظيم الحجوزات والترتيبات الشخصية.
* تخطيط وتنسيق الرحلات والسفر.
* البحث ومقارنة الأسعار والخدمات والخيارات المختلفة.
* إدارة ومتابعة المشتريات الشخصية.
* كتابة وإدارة الإيميلات والمراسلات باحترافية.
* تنظيم المواعيد وإدارة جدول الأعمال.
* تنسيق وتنظيم الاجتماعات ومتابعة المهام الناتجة عنها.
* التواصل والمتابعة مع الجهات الحكومية والتجارية.
* التفاوض والتنسيق مع الشركات ومقدمي الخدمات.
* إعداد وتنظيم الجداول والتقارير والسجلات.

المتطلبات

* إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
* إجادة استخدام Excel وبرامج Microsoft Office.
* خبرة جيدة في استخدام البرامج المحاسبية.
* مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.
* مهارات قوية في التواصل والتفاوض.
* السرعة والدقة في إنجاز المهام.
* القدرة على التعامل مع المعلومات والمهام الشخصية بسرية تامة.
* شخصية مبادرة، عملية، وقادرة على حل المشكلات ومتابعة المهام حتى إنجازها.

Language

English, Arabic

Nationality

Saudi Arabian

Company Size

1-10