تفاصيل الوظيفة
تبحث عائلة خاصة عن مشرفة شؤون منزل ذات خبرة، تتميز بالأمانة والكتمان، لتتولى الإشراف على تشغيل فيلا في دبي وضمان سير شؤونها بكفاءة.
الإشراف على العاملين
- الإشراف على عاملات التنظيف والخدمات المنزلية وتوزيع المهام اليومية
- تنظيم جداول العمل والراحة والإجازات
- متابعة جداول السائقين وجاهزية السيارات وصيانتها
- تدريب العاملين الجدد على معايير المنزل
المشتريات والمستلزمات
- إعداد قوائم احتياجات المنزل وشراؤها من المتاجر أو طلبها عبر الإنترنت
- متابعة المخزون وتجنّب النقص والهدر
- مقارنة الأسعار والحصول على عروض للمشتريات ذات القيمة المرتفعة
الفواتير والمصروفات
- سداد فواتير الكهرباء والمياه والإنترنت وسائر الخدمات في مواعيدها
- تسجيل المصروفات والإيصالات على Excel
- الالتزام بالميزانية المعتمدة وتقديم كشف دوري بالمصروفات
الصيانة والخدمات الخارجية
- التنسيق مع شركات الحديقة والمسبح والصيانة ومتابعة جودة عملها
- الإبلاغ الفوري عن الأعطال ومتابعة إصلاحها
- استقبال الفنيين ومقدّمي الخدمات ومرافقتهم
إدارة المنزل
- متابعة مستوى النظافة والترتيب في جميع أرجاء الفيلا
- تجهيز المنزل لاستقبال الضيوف والمناسبات العائلية
- توصيل أفراد العائلة عند الحاجة
المتطلبات
- خبرة سابقة في إدارة منزل أو فيلا خاصة، وفي الإشراف على العاملين
- إجادة Excel وWord والبريد الإلكتروني
- العربية أساسية، والإنجليزية ميزة
- رخصة قيادة إماراتية سارية
- إقامة إماراتية سارية على كفالتها، والسكن غير مشمول
الصفات المطلوبة
- الأمانة والمحافظة التامة على خصوصية الأسرة
- التنظيم والدقة والانتباه للتفاصيل
- المبادرة وحسن التصرف في الحالات الطارئة
الراتب: حسب الكفاءة والخبرة
الدوام: 8 ساعات يومياً، مع يوم إجازة أسبوعياً